Zwei Wege zur fertigen Nebenkostenabrechnung
Entscheiden Sie selbst: Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung einfach online mit dem NebenkostenCoach – oder lassen Sie die komplette Abrechnung von uns übernehmen.
1. NebenkostenCoach – selbst abrechnen mit fachkundiger Unterstützung
Ihre Vorteile:
Das ist die richtige Lösung für Sie, wenn Sie Ihre Nebenkostenabrechnung selbst erstellen möchten, dabei aber nicht auf fachkundige Unterstützung verzichten wollen.
Preisgünstig selbst abrechnen
Der NebenkostenCoach ist deutlich günstiger als die vollständige Erstellung durch einen Dienstleister. Sie übernehmen die Dateneingabe selbst und erhalten dabei fachkundige Unterstützung.
Schritt für Schritt zur fertigen Abrechnung
Der NebenkostenCoach führt Sie verständlich durch die einzelnen Arbeitsschritte. So wissen Sie jederzeit, welche Angaben als Nächstes benötigt werden.
Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen
Sie erhalten Hilfestellung bei der Auswahl von Kostenarten, Umlageschlüsseln und Abrechnungszeiträumen. Dadurch lassen sich typische Fehler bereits bei der Eingabe vermeiden.
Kosten automatisch verteilen
Die eingegebenen Kosten werden automatisch auf die einzelnen Wohnungen beziehungsweise Mieter verteilt. Sie müssen die jeweiligen Kostenanteile nicht selbst ausrechnen.
Eingaben auf Plausibilität prüfen
Der NebenkostenCoach weist Sie auf fehlende, widersprüchliche oder möglicherweise unplausible Angaben hin. So können Sie Ihre Daten noch vor der Fertigstellung kontrollieren und korrigieren.
Fachwissen aus über 30 Jahren Erfahrung
In den NebenkostenCoach fließt unser Fachwissen aus mehr als 30 Jahren praktischer Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen ein.
Direkt im Browser nutzbar
Sie benötigen weder eine Installation noch besondere technische Kenntnisse. Der NebenkostenCoach lässt sich einfach über Ihren Internetbrowser bedienen.
Kein Vertrag und kein Abo
Sie gehen keine langfristige Verpflichtung ein. Sie nutzen und bezahlen den NebenkostenCoach nur dann, wenn Sie tatsächlich eine Abrechnung erstellen möchten.
Flexibel in Ihrem eigenen Tempo
Sie entscheiden selbst, wann Sie mit der Abrechnung beginnen und wie schnell Sie die einzelnen Schritte bearbeiten oder ob Sie in ein paar Tagen weitermachen möchten. Ihre Unterlagen können Sie in Ruhe vorbereiten.
Übersichtliche fertige Nebenkostenabrechnung
Nach Abschluss der Eingaben erhalten Sie eine verständliche und nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter.
Zwischenspeichern und später weiterarbeiten
Ihre Eingaben bleiben gespeichert. Sie können die Bearbeitung jederzeit unterbrechen und Ihre Nebenkostenabrechnung später in Ruhe fortsetzen.
Betriebskostenabrechnung selbst erstellen
2. Nebenkostenabrechnung vollständig von uns erstellen lassen – inkl. kostenlosem Support
Ihre Vorteile:
Das ist die richtige Lösung für Sie, wenn Sie Zeit sparen und die gesamte Bearbeitung Ihrer Nebenkostenabrechnung abgeben möchten.
Komplette Bearbeitung durch uns
Wir übernehmen die vollständige Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung. Sie müssen sich weder mit Berechnungen noch mit der technischen Umsetzung beschäftigen.
Unterlagen einfach einreichen
Sie senden uns Ihre Rechnungen, Mieterdaten und die erforderlichen Angaben zu Ihrer Immobilie als Foto oder .pdf-Datei. Wir kümmern uns anschließend um die weitere Bearbeitung.
Umlagefähigkeit und Zeiträume prüfen
Wir prüfen, welche Kosten auf Ihre Mieter umgelegt werden können und ob die Rechnungen dem richtigen Abrechnungszeitraum zugeordnet sind.
Kosten fachgerecht zuordnen
Wir ordnen die einzelnen Kostenarten den passenden Verteilerschlüsseln zu und berücksichtigen die Angaben zu Ihrer Immobilie.
Mieterwechsel und Leerstände berücksichtigen
Ein- und Auszüge, Leerstandszeiten sowie unterschiedliche Nutzungszeiträume werden bei der Berechnung entsprechend berücksichtigt.
Einzelabrechnung für jeden Mieter
Jeder Mieter erhält eine übersichtliche und nachvollziehbare Einzelabrechnung mit den auf ihn entfallenden Kostenanteilen.
Persönliche Bearbeitung
Ihre Nebenkostenabrechnung wird individuell bearbeitet. Bei Besonderheiten oder Rückfragen betrachten wir Ihren konkreten Fall und nicht nur ein starres Standardschema.
Über 30 Jahre Erfahrung
Sie profitieren von unserer langjährigen praktischen Erfahrung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
Kostenlose Plausibilitätsprüfung
Wir prüfen Ihre eingereichten Unterlagen auf erkennbare Unstimmigkeiten, fehlende Angaben und ungewöhnliche Abrechnungszeiträume.
Kostenloser telefonischer Support
Bei Fragen zu Ihrer Abrechnung oder zu den benötigten Unterlagen können Sie uns telefonisch erreichen. Für diese Unterstützung entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Keine Einrichtungsgebühr
Für die Aufnahme Ihrer Immobilie und die erstmalige Bearbeitung berechnen wir keine gesonderte Einrichtungsgebühr.
melden Sie sich bei uns
Welche Möglichkeit passt zu Ihnen?
NebenkostenCoach
- Sie geben die Daten selbst ein
- Der KI-Coach führt Sie Schritt für Schritt
- Sie behalten jederzeit die Kontrolle
- Ideal für überschaubare Abrechnungen
- Preisgünstige Selbstabrechnung
- Ohne Vertrag und ohne Abo
Betriebskostenabrechnung selbst erstellen
Erstellen lassen
- Sie senden uns Ihre Unterlagen
- Wir übernehmen die vollständige Bearbeitung
- Sie sparen möglichst viel Zeit
- Ideal für aufwendigere Abrechnungen
- Persönlicher Komplettservice
- Individuelle fachkundige Bearbeitung
melden Sie sich bei uns
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Telefon
+49 15155 / 731674
mail@nebenkosten-machen.de
+49 15155 731674
Erstellung Nebenkostenabrechnung – wir helfen
Grundlagen für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung:
- Nach einem ersten Telefonat senden wir Ihnen ein Formular zu, in das Sie bitte die Daten Ihrer Mieter*innen eintragen. Dazu gehören Informationen wie:
- Vor- und Nachname
- Wohnfläche
- Monatliche Vorauszahlungen
- Anschließend erhalten Sie von uns ein Angebot, das Sie uns bitte unterschrieben zurücksenden.
- Bitte schicken Sie uns Kopien Ihrer Kostenrechnungen – entweder als *.pdf-Dateien oder als Fotos. Damit Sie nichts übersehen, stellen wir Ihnen eine praktische Checkliste der umlagefähigen Kosten zur Verfügung.
- Für die Heizkostenabrechnung benötigen
- wir die Zählerstände für Wärme und
- Warmwasser. In besonderen Ausnahmefällen können diese Kosten auch auf Grundlage der Wohnfläche verteilt werden.
- Auch die Zählerstände der Kaltwasseruhren sind erforderlich. Falls notwendig, lässt sich auch hier eine Verteilung nach Wohnfläche oder Personenzahl vornehmen.
Falls vorhanden, wäre eine alte Nebenkostenabrechnung hilfreich, um eventuelle Verteilungsschlüssel zu übernehmen. Alternativ können wir auch Auszüge auch der Mietverträge verwenden.
Wir freuen uns darauf, Ihre Nebenkostenabrechnung zu erstellen!
kostenloser Vermieter-Support
Haben Sie Fragen?
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Selbstverständlich kostenlos.
Unsere Hoffnung: Sie lassen in Zukunft Ihre Nebenkostenabrechnung durch uns erstellen
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für Vermieter
Nebenkostenabrechnungen beinhalten für Vermieter ein großes Risiko. Die jährlichen Nebenkostenabrechnungen beinhalten ein großes Konfliktpotential.
In den Medien wird immer wieder verbreitet, dass mehr wie 50% aller Nebenkostenabrechnungen falsch sind! Dabei wird aber nicht erwähnt, dass sich diese 50% auf den kleinen Teil der Abrechnungen beziehen, die von Prüfungsfirmen begutachtet worden sind.
Der überwiegende Teil, der zigtausend Abrechnungen in Deutschland wird nicht zur Überprüfung eingereicht, weil die Mieter ein gutes Gefühl bei ihrer Nebenkostenabrechnung haben und deshalb keine Überprüfung veranlassen.
Ein gutes Gefühl hat der Mieter nur dann, wenn die Nebenkostenabrechnung
- übersichtlich und
- nachvollziehbar
ist. Grundsätze, die von den deutschen Gerichten als Minimal-Voraussetzungen angesehen werden.
Preise für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung
Eine Nebenkostenabrechnung kann aus drei Teilen bestehen:
- die Betriebskostenabrechnung,
- Wasse- u. Abwasserabrechnung und
- die Heizkostenabrechnung
verbindliches Angebot – keine Abos oder langfristige Verträge
Vor der Erstellung einer neuen Nebenkostenabrechnung schicken wir Ihnen JEDESMAL ein verbindliches Angebot.
Wählen Sie den passenden Service für Ihre Nebenkostenabrechnung:
Möchten Sie Ihre Abrechnung selbst online erstellen oder die Arbeit vollständig an uns übergeben?
Betriebskostenabrechnung
pro Abrechnung o. MwSt- Die Betriebskostenabrechnung verteilt die Kosten, die nicht vom Verbrauch abhängig sind. Also z.B.:
- – Grundsteuer
- – Versicherungen
- – Müll
- – Treppenhausreinigung
- – Eigenleistung
- usw.
rufen Sie uns an:
015155 731674
Kaltwasser- u. Abwasserabrechnung
pro Abrechnung o. MwSt- Die Kaltwasserabrechnung verteilt die Kosten für Wasser und Abwasser
- nach cbm,
- Personen oder
- m²
rufen Sie uns an:
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Heizkosten- u. Warmwasserabrechnung
pro Abrechnung o. MwSt- Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung werden vollständig auf Ihre Mieter verteilt.
- Sie bekommen also die Kosten von 65,00€/Abrechnung für die Erstellung der Heizkostenabrechnung komplett zurück. (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV)
- Die Heizkostenabrechnung verteilt die verbrauchsabhängigen Kosten, wie
- – Heizenergiekosten inkl. der neuen CO₂-Kostenaufteilung
- – Warmwasser
rufen Sie uns an:
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Unserer Leistungen:
- Betriebskostenabrechnung evtl. inkl. Anschreiben als *.pdf Datei per E-Mail
- rechtskonform, schnell, unkompliziert u. kostengünstig
- kostenloser telefonischem Support und
- in 3 Tagen bekommen Sie die fertigen Abrechnungen als *.pdf-Dateien
buchbare Zusatzoption: Als Ergänzung zur Betriebskostenabrechnung /Heizkostenabrechnung erstellen wir für Sie
individuelle Anschreiben für Ihre Mieter
Inhalte können sein:
- Anpassungsvorschlag zur Erhöhung der Vorauszahlungen
- Zahlungsfrist für Nchzahlung
- Ihre Bankverbindung für Nachzahlungen,
- usw.
Kosten: 11,50€ /Stück
rufen Sie uns an:
015155 731674
oder
vereinbaren Sie einen Telefontermin mit uns
HIER buchen
Nebenkosten-Ratgeber
Günstige Betriebskostenabrechnung – speziell trainierte KI-Hilfe
günstige Betriebskostenabrechnung online erstellen: fachspezifische KI-Hilfe begleitet Sie prüft Ihre Eingaben und warnt vor Fehlern
Abrechnungszeitraum vs. Nutzungszeitraum: Der entscheidende Unterschied bei der Nebenkostenabrechnung
Erfahre den Unterschied zwischen Abrechnungszeitraum und Nutzungszeitraum bei der Nebenkostenabrechnung. Tipps für Mieter und Vermieter
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„Am 31.12.2025 Zählerstände ablesen: Wärmemesser, Wasseruhren, Heizkostenverteiler und Tankfüllstand. Tipps für korrekte Nebenkostenabrechnung – jetzt mehr erfahren!“
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Hausgeldabrechnung ist KEINE rechtsichere Nebenkostenabrechnung für Eigentumswohnung: 65,00€ /Abrechnung
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So geht´s weiter
Bitte laden Sie sich diese Formulare als kostenlose Downloads herunter:
- Formular “Mieter-Daten” herunterladen
Dann schicken Sie sie bitte ausgefüllt an mail@nebenkosten-machen.de.
so arbeiten wir
übersichtlich, nachvollziehbar
Muster – Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter
Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit ist die beste Möglichkeit Konflikte zu vermeiden.
Die Abrechnung muss transparent und verständlich sein. Das bedeutet, dass auch ein Laie in der Lage sein muss, die Berechnungen in der Nebenkostenabrechnung zu verstehen. Sind alle Berechnungen leicht nachvollziehbar? Lassen sich alle Kosten eindeutig zuordnen?
aktuell, rechtskonform
Gesetze, Verordnungen, aktuelle Rechtsprechung
Wir richten uns selbstverständlich nach der aktuellen Gesetzeslage und Rechtsprechung und wenden sie an.
Auf Grund unserer Erfahrung können wir Ihnen viele Tipps geben, z.B. welche Kosten umlagefähig sind und welche nicht.
Rechtsberatung dürfen und können wir Ihnen nicht anbieten!!
die Meinung unserer Kunden
Guten Morgen Frau Smulka.
Traumhaft.
So eine genaue und übersichtliche Nebenkostenabrechnung hab ich noch nie gesehen 🤗
Mit freundlichen Grüßen,
Thomas Lütkebohmert
Hallo Frau Smulka,
vielen lieben Dank für die schnelle Bearbeitung
Ich habe Ihnen eine Echtzeit Überweisung gemacht mit einem kleinen Trinkgeld dazu, und bin wirklich froh, dass ich Sie gefunden habe und dass sie mich so gut unterstützt und unterrichtet haben.
Vielen Dank und fröhliche Weihnachten 🎄 wünsche ich Ihnen. Bleiben Sie gesund.
MfG C.Kelly 🙏🥰🤗
Guten Tag Frau Smulka,
das nenne ich Mal professionelle Arbeit.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Dieter Maurer
Guten Morgen Frau Smulka,
vielen Dank.
Endlich eine Nebenkostenabrechnung, die man auch verstehen und nachvollziehen kann.
Die Rechnung habe ich selbstverständlich sofort bezahlt.
Gute Arbeit, die ihren Preis wert ist!
Viele Grüße
Sven Beuter
Erfahrung aus 30 Jahren
1992: Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die eigenen Mieter
2003: Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Auftrag anderer Vermieter
2004: TV-Sender SAT1 interviewt Frau Smulka einige Male zum Thema „Falsche Nebenkostenabrechnungen“
Interview: Verbrauchermagazin „Akte“ von SAT 1 mit AS AbrechnungenSmulka
Schon im Jahr 2004 interviewte das Verbrauchermagazin „Akte“ von SAT 1 Frau Smulka (Chefin und Inhaberin von AS AbrechnungenSmulka (damals noch: ASS AbrechnungsServiceSmulka)).
Das
Video über die Erfolge und Arbeitsweise
kann man sich hier noch einmal anschauen.
Der Bericht wurde schon im Jahr 2004 ausgestrahlt.
Es wird dargestellt, welche gravierenden Fehler bei Nebenkostenabrechnungen auftreten können.
Die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, war auch schon damals ein Element in unserem Portfolio.
AS AbrechnungenSmulka – aus der Not heraus geboren
AS AbrechnungenSmulka hat das Ziel das Konfliktpotential zwischen Mieter und Vermieter zu reduzieren.
Als Vermieter haben wir vor ca. 30 Jahren einige Male erlebt, dass unserer Mieter mit ihren Beschwerden über eine falsche Nebenkostenabrechnung Recht hatten. Damals haben wir die Abrechnungen von den Ablesefirmen der Heizkostenverteiler erstellen lassen. In unseren sechs Mietshäusern hatten wir vier unterschiedliche Ablesefirmen.
Die Fehler, die unserer Mieter gefunden hatten, dann bei den Ablesefirmen durchzusetzen, war für uns schwierig bis unmöglich.
Leider mussten unsere Mieter den Eindruck bekommen, wir als Vermieter würden uns nicht um eine neue, korrigierte Nebenkostenabrechnung bemühen, weil die Ablesefirmen nicht sehr kooperativ waren und erst nach langen Diskussionen endlich korrigierten Abrechnungen erstellten.
Irgendwann ist uns als Vermieter der Kragen geplatzt und wir haben die Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen selbst erstellt.
Das liegt ca. 30 Jahre zurück.
Im Jahr 2003 haben wir dann ein Unternehmen gegründet, dass
- Nebenkostenabrechnungen für andere Vermieter erstellt und
- Nebenkostenabrechnungen im Auftrag von Mietern überprüft.
Die Überprüfung der Nebenkostenabrechnungen fand der TV-Sender SAT1 so interessant, dass das Verbrauchermagazin „AKTE“ AS AbrechnungenSmulka (damals noch ASS AbrechnungServiceSmulka) unsere Arbeit einem breiten Publikum vorgestellt hat.
Wir möchten zur Entspannung zwischen Vermieter und Mieter bei dem komplizierten Thema „Nebenkostenabrechnung“ beitragen.
rechtliche Grundlagen
Betriebskostenverordnung – BetrKV
Verordnung über die Aufstellung von Betriebskosten (Betriebskostenverordnung – BetrKV)
§ 2 Aufstellung der Betriebskosten
Verordnung über Heizkostenabrechnung – HeizkostenV
§1 Anwendungsbereich
§2 Vorrang vor rechtsgeschäftlichen Bestimmungen
§3 Anwendung auf das Wohnungseigentum
§4 Pflicht zur Verbrauchserfassung
§5 Ausstattung zur Verbrauchserfassung
§6 Pflicht zur verbrauchsabhängigen Kostenverteilung
§6a Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen; Informationen in der Abrechnung
§6b Zulässigkeit und Umfang der Verarbeitung von Daten
§7 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Wärme
§8 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Warmwasser
§9 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Wärme und Warmwasser bei verbundenen Anlagen
§9a Kostenverteilung in Sonderfällen
§9b Kostenaufteilung bei Nutzerwechsel
§10 Überschreitung der Höchstsätze
§11 Ausnahmen
§12 Kürzungsrecht, Übergangsregelung
§13 (Berlin-Klausel)
§14 (Inkrafttreten)
Anhang EV Auszug aus EinigVtr Anlage I Kapitel V Sachgebiet D Abschnitt III
(BGBl. II 1990, 889, 1007)
– Maßgaben für das beigetretene Gebiet (Art. 3 EinigVtr) –