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Eigenleistung des Vermieters in der Nebenkostenabrechnung: Was ist umlagefähig?

Eigenleistung Vermieter: In der Nebenkostenabrechnung häufig vergessene Kosten. Dabei steht Ihnen als Vermieter eine angemessenen Entlohnung zu. 

Es stellt sich die Frage, ob und in welchem Umfang Eigenleistungen des Vermieters auf die Mieter umgelegt werden dürfen. Gerade bei kleineren Mietobjekten oder selbstverwalteten Immobilien übernehmen Vermieter oft Aufgaben selbst, die sonst an externe Dienstleister vergeben würden. Doch was sagt das Gesetz dazu?

Typische Eigenleistungen und ihre Umlagefähigkeit

Gartenarbeiten

Die Pflege des Gartens – Rasenmähen, Unkrautjäten, Beschneiden von Büschen und Bäumen – zählt zu den umlagefähigen Betriebskosten (§ 2 Nr. 10 BetrKV). Wenn der Vermieter diese Arbeiten selbst übernimmt, kann er fiktive Kosten ansetzen, die sich an den marktüblichen Preisen orientieren. Wichtig ist eine detaillierte Dokumentation der Arbeitsstunden und Tätigkeiten.

• Vorlage zur Protokollierung der Arbeitsstunden: https://nebenkosten-machen.de/download-center#Eigenleistung
• Stundenlohn – Vergleich für Gärtner nach Region: https://nebenkosten-machen.de/download-center#Stundenlohn_Gaertner 
• Hinweis: Der angesetzte Stundenlohn sollte dem eines ortsansässigen Unternehmens entsprechen. Regionale Unterschiede können über die Agentur für Arbeit nachvollzogen werden.

Reinigung der allgemein zugänglichen Flächen

Treppenhäuser, Flure und Gemeinschaftsräume müssen regelmäßig gereinigt werden. Auch hier gilt: Eigenleistung ist umlagefähig, sofern sie nachweislich erbracht wurde. Eine Stundenerfassung und Beschreibung der Reinigungsintervalle sind empfehlenswert.

umlagefähige Eigenleistung – Arbeitsprotokolle über eigene Arbeiten an der Immobilie

Beispiel Stunden­lohn Gärtner

Was ist nicht umlagefähig?

Nicht umlagefähig sind Verwaltungskosten, Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen. Auch Tätigkeiten, die dem Vermieter selbst zugutekommen (z. B. Buchhaltung, Steuerberatung), dürfen nicht auf die Mieter umgelegt werden.

Fazit

Eigenleistungen des Vermieters können grundsätzlich in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt werden – vorausgesetzt, sie sind transparent, wirtschaftlich angemessen und nachvollziehbar dokumentiert. Auch Materialkosten, wie z. B. Streugut oder Blumeneinkäufe für die Gartenpflege, sind umlagefähig, wenn sie den jeweiligen Betriebskostenarten eindeutig zugeordnet werden können

BLOG Nebenkosten

In diesem Blog veröffentlichen wir Informationen, die für Vermieter und Mieter relevant sind.

Mit unserer Arbeit für Mieter und Vermieter möchten wir zur Entspannung zwischen den beiden Parteien bei dem komplizierten Thema "Nebenkostenabrechnung" beitragen.