Super einfache Methode Nebenkostenabrechnungen zu prüfen

Prüfen Sie die Nebenkostenabrechnung bevor Sie sie an Ire Mieter weitergeben!

Die umlagefähigen Gesamtkosten der Immobilie müssen exakt der Summe  aller Kosten für die Mieter entsprechen

Jeder Vermieter ist an einem guten Verhältnis zu seinen Mietern interessiert.

Es ist in den wenigsten Fällen so, dass Mieter, die mit ihrer Nebenkostenabrechnung unzufrieden sind, auch automatisch Querulanten sind.

Vor 30 Jahren, als ich mit der Verwaltung unserer 62 Mietwohnungen begonnen habe, war ich bei jeder Mieterbeschwerde sauer, weil ich den Abrechnungsfirmen vertraut habe. Wir haben damals mit Techem, Ista und Brunata zusammengearbeitet.

Niemals wäre ich auf die Idee gekommen, dass solche großen Firmen fehlerhafte Nebenkostenabrechnungen erstellen.

Dann musste ich jedoch vielfach feststellen, dass unsere Mieter mit ihren Beschwerden oft Recht hatten.

Daraufhin habe ich. Also Nebenkostenabrechnungen der zurückliegenden 10 Jahre für unsere 5 Mehrfamilienhäuser überprüft.

Zu meinem großen Erstaunen war keine der Abrechnungen wirklich korrekt.

In einem Jahr hat die Abrechnungsfirma zu unseren Gunsten, also zugunsten des Vermieters gerechnet, im nächsten Jahr fiel die Nebenkostenabrechnung zugunsten der Mieter aus.

Was ist eine korrekte Nebenkostenabrechnung?

Auf die Frage, welche Kosten „umlagefähig“ sind, gehe ich in einem weiteren Beitrag ausführlich ein.

Hier geht es um die Überprüfung der Verteilung!

Wie kann man diese überprüfen?

Es gibt eine ganz super einfache Methode:

Sind z.B. 10.000,00€ umlagefähige Gesamtkosten der Immobilie im Abrechnungszeitraum angefallen, dann möchten Sie von Ihren Mietern auch exakt 10.000,00€ zurückerhalten.

KEINE 10.500,00€ und auch keine 9.500,00€

SONDERN GENAU 10.000,00€

Also addieren Sie Gesamtkosten der Immobilie. Das ergibt z.B. Gesamtkosten von 10.00,00€.

Ziehen Sie nun die Kosten, die für ihre Mieter errechnet wurden von den Gesamtkosten ab – sowohl Guthaben, wie auch Nachzahlungen.

Natürlich ohne die Vorauszahlung, also wirklich nur die verteilten Kosten pro Mieter darf  man in die Bilanz einfließen lassen.

rechtliche Grundlagen

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

§ 556 Vereinbarungen über Betriebskosten

§ 556a Abrechnungsmaßstab für Betriebskosten

§ 556b Fälligkeit der Miete, Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrecht

§ 556c Kosten der Wärmelieferung als Betriebskosten, Verordnungsermächtigung