Erstellung Nebenkostenabrechnung - wir helfen
nur vier Schritte: Erstellung Nebenkostenabrechnung
- Sie füllen ein Formular mit Mieterdaten wie Name, Wohnfläche und monatlicher Vorauszahlung aus.
- Wir erstellen für Sie ein Angebot wird erstellt und unterschrieben zurückgesendet.
- Sie schicken uns Kopien der Kostenrechnungen als *.pdf-Datei oder Foto.
- Zählerstände für Wärme, Warmwasser und Kaltwasser werden benötigt, wobei die Kosten alternativ nach Wohnfläche oder Personenzahl verteilt werden können.

Grundlagen für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung:
- Nach einem ersten Telefonat senden wir Ihnen ein Formular zu, in das Sie bitte die Daten Ihrer Mieter*innen eintragen. Dazu gehören Informationen wie:
- Vor- und Nachname
- Wohnfläche
- Monatliche Vorauszahlungen
- Anschließend erhalten Sie von uns ein Angebot, das Sie uns bitte unterschrieben zurücksenden.
- Bitte schicken Sie uns Kopien Ihrer Kostenrechnungen – entweder als *.pdf-Dateien oder als Fotos. Damit Sie nichts übersehen, stellen wir Ihnen eine praktische Checkliste der umlagefähigen Kosten zur Verfügung.
- Für die Heizkostenabrechnung benötigen
- wir die Zählerstände für Wärme und
- Warmwasser. In besonderen Ausnahmefällen können diese Kosten auch auf Grundlage der Wohnfläche verteilt werden.
- Auch die Zählerstände der Kaltwasseruhren sind erforderlich. Falls notwendig, lässt sich auch hier eine Verteilung nach Wohnfläche oder Personenzahl vornehmen.
Falls vorhanden, wäre eine alte Nebenkostenabrechnung hilfreich, um eventuelle Verteilungsschlüssel zu übernehmen. Alternativ können wir auch Auszüge auch der Mietverträge verwenden.
Wir freuen uns darauf, Ihre Nebenkostenabrechnung zu erstellen!
Preise für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung
Eine Nebenkostenabrechnung setzt sich aus zwei Teilen zusammen:
- die Betriebskostenabrechnung und
- die Heizkostenabrechnung
verbindliches Angebot - keine Abos oder langfristige Verträge
Vor der Erstellung einer neuen Nebenkostenabrechnung schicken wir Ihnen JEDESMAL ein verbindliches Angebot.
45,00 EUR
/ pro Abrechnung
Betriebskostenabrechnung
Die Betriebskostenabrechnung verteilt die Kosten, die nicht vom Verbrauch abhängig sind. Also z.B.:
- Grundsteuer
- Versicherungen
- Müll
- Treppenhausreinigung
- Winterdienst
- usw.
Weitere Informationen zum Thema „umlagefähig Kosten“ sind finden Sie in unserem Beitrag Umlagefähige Nebenkosten: Was Vermieter abrechnen dürfen
Unserer Leistungen:
- Betriebskostenabrechnung evtl. inkl. Anschreiben als *.pdf Datei per E-Mail
- rechtskonform, schnell, unkompliziert u. kostengünstig
- kostenloser telefonischem Support und
- in 3 Tagen bekommen Sie die fertigen Abrechnungen als *.pdf-Dateien
OPTION: Als Ergänzung zur Betriebskostenabrechnung /Heizkostenabrechnung erstellen wir für Sie individuelle Anschreiben für Ihre Mieter
- jeder Mieter bekommt ein individuelles Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung, dass
- die individuellen Betriebskosten,
- die individuellen Heizkosten,
- die vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und
- Guthaben /Nachzahlung
darstellt.
- Weitere Inhalte können sein:
- Ihrer Bankverbindung für Nachzahlungen,
- das Zahlungsziel für Nachzahlungen usw.
- Bekanntmachungen für alle Mieter, wie z.B. Änderung des Abrechnungszeitraumes oder des Verteilungsschlüssels
- usw.
rufen Sie uns an:
015155 731674
oder
Wir rufen Sie an
⇒ Rückruf vereinbaren
65,00 EUR
/ pro Abrechnung
Heizkostenabrechnung
Die die Position "Kosten Heizkostenabrechnung auf unserer Rechnung an Sie wird vollständig auf Ihre Mieter verteilt.
Sie bekommen also die Kosten von 65,00€/Abrechnung für die Erstellung der Heizkostenabrechnung vollständig zurück. (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV)
Die Heizkostenabrechnung verteilt die verbrauchsabhängigen Kosten, wie
- Heizenergiekosten inkl. der neuen CO₂-Kostenaufteilung
- Warmwasser
- Kaltwasser
- Abwasser
Unserer Leistungen:
- Heizkostenabrechnung evtl. inkl. Anschreiben als *.pdf Datei per E-Mail
- rechtskonform, schnell, unkompliziert u. kostengünstig
- kostenloser telefonischem Support und
- in 3 Tagen bekommen Sie die fertigen Abrechnungen als *.pdf-Dateien
OPTION: Als Ergänzung zur Betriebskostenabrechnung / Heizkostenabrechnung erstellen wir für Sie individuelle Anschreiben für Ihre Mieter
- jeder Mieter bekommt ein individuelles Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung, dass
- die individuellen Betriebskosten,
- die individuellen Heizkosten,
- die vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und
- Guthaben /Nachzahlung
darstellt.
- Weitere Inhalte können sein:
- Ihrer Bankverbindung für Nachzahlungen,
- das Zahlungsziel für Nachzahlungen usw.
- Bekanntmachungen für alle Mieter, wie z.B. Änderung des Abrechnungszeitraumes oder des Verteilungsschlüssels
- usw.
rufen Sie uns an:
015155 731674
oder
Wir rufen Sie an
⇒ Rückruf vereinbaren
Wir rufen Sie zurück!
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Nebenkosten-Blog
Gesetze und Verordnungen für Nebenkostenabrechnungen
kostenlos Gesetze/Verordnungen f. Nebenkostenabrechnungen als *.pdf-Dateien (Heizkostenverordnung, CO₂-Kostenaufteilungsgesetz, Betriebskostenverordnung ..)
CO₂ Kostenaufteilungsgesetz – ab 01.01.2024
CO₂-Kostenaufteilungsgesetz = Aufteilung d. Kohlendioxidkosten zwischen Vermieter u. Mietern in der Heizkostenabrechnung/Warmwasserabrechnung
neues Gesetz für Vermieter: CO₂-Kosten-Aufteilungsgesetz
seit 01.01.2024: das CO₂-Kostenaufteilungsgesetz. In 7 Schritten die Anwendung der CO₂-Kosten-Aufteilung zwischen Vermieter u. Mieter
Betriebskostenverordnung
Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) regelt die Verteilung der umlagefähigen Kosten für Mieter nach dem relevant Verteilerschlüssel.
Gesetze und Verordnungen
Nebenkostenabrechnung erstellen Gesetzen u. Verordnungen Die Abrechnungen über die Verteilung Kosten für Mieter beruhen hauptsächlich auf der Betriebskostenverordnung (BetrV), dem Bürgerlichen Gestezbuch (BGB) und der Heizkostenverordnung (HeizkostenV)...
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
Im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) ist das Mietrecht festgelegt. Es ist die Basis für die Betriebskostenverordnung und die Heizkostenverordnung
Heizkostenverordnung
Die Heizkostenverordnung (HeizkostenV) regelt die verbrauchsabhängige Verteilung der Kosten für Wärme u. Warmwasser für Mieter
rechtliche Grundlagen
Betriebskostenverordnung - BetrKV
Verordnung über die Aufstellung von Betriebskosten (Betriebskostenverordnung - BetrKV)
§ 2 Aufstellung der Betriebskosten
Verordnung über Heizkostenabrechnung - HeizkostenV
§1 Anwendungsbereich
§2 Vorrang vor rechtsgeschäftlichen Bestimmungen
§3 Anwendung auf das Wohnungseigentum
§4 Pflicht zur Verbrauchserfassung
§5 Ausstattung zur Verbrauchserfassung
§6 Pflicht zur verbrauchsabhängigen Kostenverteilung
§6a Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen; Informationen in der Abrechnung
§6b Zulässigkeit und Umfang der Verarbeitung von Daten
§7 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Wärme
§8 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Warmwasser
§9 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Wärme und Warmwasser bei verbundenen Anlagen
§9a Kostenverteilung in Sonderfällen
§9b Kostenaufteilung bei Nutzerwechsel
§10 Überschreitung der Höchstsätze
§11 Ausnahmen
§12 Kürzungsrecht, Übergangsregelung
§13 (Berlin-Klausel)
§14 (Inkrafttreten)
Anhang EV Auszug aus EinigVtr Anlage I Kapitel V Sachgebiet D Abschnitt III
(BGBl. II 1990, 889, 1007)
- Maßgaben für das beigetretene Gebiet (Art. 3 EinigVtr) -




