
vier Schritte zu Ihrer Nebenkostenabrechnung
Vier Schritte für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung:
- Sie füllen ein Formular mit Mieterdaten wie Name, Wohnfläche und monatlicher Vorauszahlung aus.
- Wir erstellen für Sie ein Angebot wird erstellt und unterschrieben zurückgesendet.
- Sie schicken uns Kopien der Kostenrechnungen als *.pdf-Datei oder Foto.
- Zählerstände für Wärme, Warmwasser und Kaltwasser werden benötigt, wobei die Kosten alternativ nach Wohnfläche oder Personenzahl verteilt werden können.
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Grundlagen für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung?
Grundlagen für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung:
Nach einem ersten Telefonat senden wir Ihnen ein Formular zu, in das Sie bitte die Daten Ihrer Mieter*innen eintragen. Dazu gehören Informationen wie:
- Vor- und Nachname
- Wohnfläche
- Monatliche Vorauszahlungen
Anschließend erhalten Sie von uns ein Angebot, das Sie uns bitte unterschrieben zurücksenden.
Bitte schicken Sie uns Kopien Ihrer Kostenrechnungen – entweder als *.pdf-Dateien oder als Fotos. Damit Sie nichts übersehen, stellen wir Ihnen eine praktische Checkliste der umlagefähigen Kosten zur Verfügung.
Für die Heizkostenabrechnung benötigen wir die Zählerstände für Wärme und Warmwasser. In besonderen Fällen können diese Kosten auch auf Grundlage der Wohnfläche verteilt werden.
Auch die Zählerstände der Kaltwasseruhren sind erforderlich. Falls notwendig, lässt sich auch hier eine Verteilung nach Wohnfläche oder Personenzahl vornehmen.
Falls vorhanden, wäre eine alte Nebenkostenabrechnung hilfreich, um eventuelle Verteilungsschlüssel zu übernehmen. Alternativ können wir auch Auszüge auch der Mietverträge verwenden.
Wir freuen uns darauf, Sie bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung zu unterstützen!
Preise für die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Eine Nebenkostenabrechnung setzt sich aus zwei Teilen zusammen:
- die Betriebskostenabrechnung und
- die Heizkostenabrechnung
Betriebskostenabrechnung
45,00 EUR
/ pro Betriebskostenabrechnung
Die Betriebskostenabrechnung verteilt die Kosten, die nicht vom Verbrauch abhängig sind. Also z.B.:
- Grundsteuer
- Versicherungen
- Müll
- Treppenhausreinigung
- Winterdienst
- usw.
Weitere Informationen zum Thema „umlagefähig Kosten“ sind finden Sie in unserem Beitrag Umlagefähige Nebenkosten: Was Vermieter abrechnen dürfen
Unserer Leistungen:
- Betriebskostenabrechnung evtl. inkl. Anschreiben als *.pdf Datei per E-Mail
- rechtskonform, schnell, unkompliziert u. kostengünstig
- kostenloser telefonischem Support und
- in 3 Tagen bekommen Sie die fertigen Abrechnungen als *.pdf-Dateien
OPTION: Als Ergänzung zur Betriebskostenabrechnung /Heizkostenabrechnung erstellen wir für Sie individuelle Anschreiben für Ihre Mieter
- jeder Mieter bekommt ein individuelles Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung, dass
- die individuellen Betriebskosten,
- die individuellen Heizkosten,
- die vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und
- Guthaben /Nachzahlung
darstellt.
- Weitere Inhalte können sein:
- Ihrer Bankverbindung für Nachzahlungen,
- das Zahlungsziel für Nachzahlungen usw.
- Bekanntmachungen für alle Mieter, wie z.B. Änderung des Abrechnungszeitraumes oder des Verteilungsschlüssels
- usw.
rufen Sie uns an:
015155 731674
oder
Wir rufen Sie an
⇒ Rückruf vereinbaren
Heizkostenabrechnung
65,00 EUR
/ pro Heizkostenabrechnung
Die die Position "Kosten Heizkostenabrechnung auf unserer Rechnung an Sie wird vollständig auf Ihre Mieter verteilt.
Sie bekommen also die Kosten von 65,00€/Abrechnung für die Erstellung der Heizkostenabrechnung vollständig zurück. (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV)
Die Heizkostenabrechnung verteilt die verbrauchsabhängigen Kosten, wie
- Heizenergie
- Warmwasser
- Kaltwasser
- Abwasser
Unserer Leistungen:
- Heizkostenbabrechnung evtl. inkl. Anschreiben als *.pdf Datei per E-Mail
- rechtskonform, schnell, unkompliziert u. kostengünstig
- kostenloser telefonischem Support und
- in 3 Tagen bekommen Sie die fertigen Abrechnungen als *.pdf-Dateien
OPTION: Als Ergänzung zur Betriebskostenabrechnung /Heizkostenabrechnung erstellen wir für Sie individuelle Anschreiben für Ihre Mieter
- jeder Mieter bekommt ein individuelles Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung, dass
- die individuellen Betriebskosten,
- die individuellen Heizkosten,
- die vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und
- Guthaben /Nachzahlung
darstellt.
- Weitere Inhalte können sein:
- Ihrer Bankverbindung für Nachzahlungen,
- das Zahlungsziel für Nachzahlungen usw.
- Bekanntmachungen für alle Mieter, wie z.B. Änderung des Abrechnungszeitraumes oder des Verteilungsschlüssels
- usw.
rufen Sie uns an:
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kostenlose Telefon-Beratung zum Thema Nebenkostenabrechnung
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rechtliche Grundlagen
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Verordnung über die Aufstellung von Betriebskosten (Betriebskostenverordnung - BetrKV)
§ 2 Aufstellung der Betriebskosten
Verordnung über Heizkostenabrechnung - HeizkostenV
§1 Anwendungsbereich
§2 Vorrang vor rechtsgeschäftlichen Bestimmungen
§3 Anwendung auf das Wohnungseigentum
§4 Pflicht zur Verbrauchserfassung
§5 Ausstattung zur Verbrauchserfassung
§6 Pflicht zur verbrauchsabhängigen Kostenverteilung
§6a Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen; Informationen in der Abrechnung
§6b Zulässigkeit und Umfang der Verarbeitung von Daten
§7 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Wärme
§8 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Warmwasser
§9 Verteilung der Kosten der Versorgung mit Wärme und Warmwasser bei verbundenen Anlagen
§9a Kostenverteilung in Sonderfällen
§9b Kostenaufteilung bei Nutzerwechsel
§10 Überschreitung der Höchstsätze
§11 Ausnahmen
§12 Kürzungsrecht, Übergangsregelung
§13 (Berlin-Klausel)
§14 (Inkrafttreten)
Anhang EV Auszug aus EinigVtr Anlage I Kapitel V Sachgebiet D Abschnitt III
(BGBl. II 1990, 889, 1007)
- Maßgaben für das beigetretene Gebiet (Art. 3 EinigVtr) -

